Offres d'emploi, lettres d'offre d'emploi et contrats de travail

Après avoir décidé d'embaucher un candidat, il est temps de lui présenter une offre d'emploi officielle décrivant toutes les modalités connexes. Créer une entente globale qui détaille chaque aspect de leur emploi afin qu'il n'y ait aucune surprise pour l'une ou l'autre partie à l'avenir.

Faire l'offre d'emploi

La meilleure façon de faire l'offre est soit en personne, soit par téléphone. Passez en revue tous les détails (comme le titre, la situation d'emploi, le salaire, la date de début et les avantages sociaux) avant de les présenter à votre meilleur candidat. Essayez de ne pas rejeter d'autres excellents candidats tant que vous ne vous êtes pas entendus avec eux - et ils ont confirmé leur acceptation - de votre offre.

Assurer un suivi avec une lettre d'offre d'emploi

Une fois que vous avez fait une offre d'emploi verbale, c'est une bonne idée de faire un suivi avec un contrat de travail officiel, appelé lettre d'offre. En Ontario, la loi n'exige pas d'avoir un document écrit, mais c'est une bonne idée d'en avoir un pour que chacun sache quelles sont ses devoirs. Pour vous assurer que votre contrat peut être exécuté, indiquez que toute offre verbale n'est valide que si le candidat signe une entente officielle et toute la documentation appropriée avant de commencer à travailler.

Types de contrats de travail

Contrat à durée indéterminée

Cette convention de travail demeurera en vigueur jusqu'à ce que l'employé ou l'entreprise juge nécessaire de mettre fin à la relation, par exemple par la démission d'un employé ou le licenciement d'une entreprise.

Contrat à durée déterminée

Les contrats à durée déterminée devraient toujours comporter une clause de résiliation explicite précisant comment l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à la relation de travail. Ce type d'entente prend fin à une date prédéterminée, ce qui signifie que les employeurs et les employés savent quand il prendra fin.

Contenu de la convention de travail

Le contrat de travail doit contenir les renseignements suivants :

• Titre
• Situation d'emploi
• Indemnisation
• Date de début
• Date de fin (pour les contrats à durée déterminée)
• Clause de résiliation

Parmi les autres détails du contrat de travail à prendre en compte, mentionnons :

• Responsabilités et attentes liées à l'emploi
• Relations hiérarchiques
• Période probatoire
• Heures de travail
• Exigences relatives aux déplacements
• Vacances
• Prestations collectives
• Rémunération variable (p. ex. primes, participation aux bénéfices, options d'achat d'actions, commissions)
• Augmentation salariale
• Contrats restrictifs — y compris la confidentialité, la propriété intellectuelle, la non-divulgation, la non-sollicitation et la non-concurrence (généralement des ententes distinctes)

Conseils sur la création de la convention de travail

• Si vous voulez un contrat de travail plus solide et plus sûr, faites appel à un avocat expérimenté pour vous aider à revoir ou à conclure votre contrat standard. Ceci est particulièrement important pour la partie du contrat qui comporte des règles sur ce que l'employé peut et ne peut pas faire.
• Avant de signer le contrat de travail, lisez attentivement le contrat de travail. Assurez-vous que tout est correct et qu'aucun changement n'est nécessaire.
• Assurez-vous que votre contrat comprend une clause qui vous permet de modifier certaines parties de l'entente (comme les tâches professionnelles, la façon dont les rapports sont produits ou les avantages sociaux collectifs) avec un préavis raisonnable et pour de bonnes raisons.
• Assurez-vous de dire que l'offre d'emploi n'est que temporaire jusqu'à ce que nous vérifiions avec les références. Cela devrait également être écrit dans le contrat de travail.